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關于加強疫情防控期間做好檔案服務工作的通知
发布人:高蔚     时间:2021年08月03日   浏览次数:

全校各單位,廣大師生、校友:

鑒于目前疫情防控的嚴峻形勢,根據上級疫情防控有關要求和我校《關于加強疫情防控工作的通知》精神,爲進一步落實疫情防控工作要求,紮實做好疫情防控工作,確保師生健康,現就加強疫情防控期間持續做好檔案服務工作通知如下:

一、暫停校外人員入校查檔等線下服務

堅決落實學校封閉管理規定,即日起,不再接受校外人員進校現場查閱檔案資料及檔案轉遞申請,相關服務一律轉移線上辦理,線下現場服務恢複時間視疫情防控進展另行通知。

二、保持線上檔案服務工作暢通

如需查閱檔案資料信息或郵寄個人檔案、開具相關證明材料,可通過網絡直接查詢,或通過QQ、郵箱遞交個人身份證正、反兩面電子照片或調檔函掃描件等材料申請辦理,請務必留下申請事由、申請人姓名、專業及聯系方式。工作人員會根據申請人所留的聯系方式進行溝通確認,並提供相關服務。

1.畢業生個人檔案去向查詢

可通过河南城建学院官网主页“機構設置”-“直屬機構”-“综合档案馆”网站主页右方“资料下载”中的相关文件进行查询,或通过学生档案咨詢QQ号2354609366联系查询(请注明学号及姓名)。

2.畢業生檔案轉遞辦理

前期,在各学院和相关单位的配合支持下,大多数畢業生档案已按要求集中转递完毕。加强疫情防控期间,如有个别畢業生需要转递档案,请通过学生档案咨詢QQ号2354609366联系辦理。

3.中等職業教育畢業生學曆認證相關證明材料辦理

请参考河南城建学院官网主页“機構設置”-“直屬機構”-“综合档案馆”网站主页右方“业务指南”中的《河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料辦理指南(2021年修订版)》准备相关材料,通过綜合檔案管理部咨詢QQ号2826897944联系辦理。辦理业务所需材料可通过快递等方式邮寄至综合档案馆,邮寄地址:河南省平顶山市新城区龙翔大道河南城建学院綜合檔案管理部;邮编:467036。

4.畢業生錄取名冊、學籍成績單及其它綜合檔案查閱

请参考河南城建学院主页“機構設置”-“直屬機構”-“综合档案馆”网站主页右方“业务指南”中的《綜合檔案管理部查閱须知》。

三、聯系方式

科 室

咨詢QQ

QQ郵箱

綜合檔案管理部

2826897944

2826897944@qq.com

學生檔案管理部

2354609366

2354609366@qq.com

 

讓我們按照省委、省政府的安排部署和學校工作要求,以高度負責的態度,堅決保障師生健康和校園平安,堅持做好檔案服務工作。感謝您的理解和支持,由此給您帶來的不便,敬請諒解!

城建博物館(綜合檔案館、校史館)

2021年8月2日